Category Archives: BUSINESS INTELLIGENCE

SVILUPPO SOFTWARE PER GESTIONE LOGISTICA

18 Maggio 2022

TRASPORTI PESANTI è un’azienda italiana leader nel settore del trasporto eccezionale di prodotti siderurgici e ferroviari.

Obiettivo:

Il cliente stava cercando una soluzione web in grado di facilitare la richiesta di preventivi e ordini da parte dei clienti, e che aiutasse l’azienda a snellire ed automatizzare tutta la gestione dei processi operativi e amministrativi.

Sviluppo:

Dopo un approfondita analisi e una progettazione assieme al cliente, abbiamo sviluppato un software personalizzato in cloud, diviso in 2 macro aree: Area clienti e Area interna.

 

AREA CLIENTI :

L’area clienti è la parte dedicata ai clienti, essa è direttamente collegata al sito web del cliente e al suo interno il cliente può :

  • Richiedere un preventivo o un ordine (questi vengono fatti tramite un percorso guidato nel quale l’utente deve inserire numero e dimensioni dei pallet, indirizzo di ritiro e consegna, servizi extra che vuole utilizzare,…)
  • Gestire i preventivi e gli ordini creati
  • Creare etichette da applicare sui pallet
  • Visualizzare tramite codice tracking lo stato dell’ordine
  • Inviare richieste di supporto a Trasporti Pesanti

Inoltre tramite notifiche interattive e l’invio di mail, il cliente sarà sempre aggiornato sugli aggiornamenti della commessa.

 

AREA INTERNA :

L’area interna è progettata e sviluppata per snellire ed automatizzare tutti quelli che sono i processi interni, e cioè:

  • Gestire i preventivi e gli ordini
  • Creare preventivi e ordini
  • Gestire lo stato di consegna degli ordini
  • Gestire le anagrafiche clienti
  • Gestire i listini prezzi e l’assegnazione ai clienti
  • Gestione contabilità
  • Creare e gestire utenti con diversi permessi che possono accedere al portale
  • Gestione flotta veicoli (con assegnazione autista giornaliera)
  • Gestire l’assegnazione degli ordini ai veicoli
  • Gestire il percorso di ogni veicolo tramite mappa interattiva

 

APPLICAZIONE MOBILE :

È stata inoltre sviluppata un applicazione mobile pensata per agevolare il lavoro degli autisti. Tramite di essa sarà possibile:

  • Visualizzare quale veicolo è stato assegnato all’autista
  • Visualizzare la lista dei ritiri e delle consegne 
  • Visualizzare la composizione e le informazioni necessarie per ogni ordine
  • Allegare foto o immagini ad ogni ordine
  • Scannerizzare le etichette per aggiornare lo stato dell’ordine
  • Visualizzare tramite una mappa interattiva il percorso del giorno
  • Ricevere notifiche in real time in caso di modifica degli ordini 
  • Utilizzare le precedenti funzioni anche in offline

Prodotti:

SITO WEB

APP ANDROID

SITO WEB

APP ANDROID

INTEGRAZIONE GOOGLE DATA STUDIO

21 Marzo 2022

Obiettivo:

Il cliente ci aveva scelto per lo sviluppo di un sistema software personalizzato composto da una parte web per la gestione della produzione e da un applicazione per la parte commerciale. Dopo diversi anni di utilizzo e di conseguenza aver accumulato una mole di dati importante, il cliente ci ha chiesto una soluzione per analizzare i BigData raccolti con l’obbiettivo di utilizzarli a scopo analitico per migliorare i loro processi di business.

Sviluppo:

Dopo diverse consulenze con il cliente per capire le loro necessità e individuare gli indicatori KPI utili al raggiungimento del loro obbiettivo, Swifty ha deciso di utilizzare Google Data Studio (Google Suite) per la creazione di una dashboard interattiva. 

In una prima fase abbiamo collegato direttamente il loro Database con l’account di GDS utilizzando la tecnologia della BigQuery (configurate da noi per leggere esclusivamente i dati di interesse), successivamente abbiamo deciso quali grafici utilizzare per la visualizzazione di ogni indicatore KPI. 

Come ultimo step abbiamo aggiunto, oltre che una barra di ricerca avanzata per cercare in maniera rapida ed efficace i dati di interesse, anche diversi filtri avanzati (concordati con il cliente) per poter filtrare tutti i risultati ottenuti per periodi temporali, tipologia di prodotto, zone di vendita, tempi di produzione e consegna, costi e ricavi. 

L’integrazione della B.I. ha aiutato l’azienda a prendere decisioni predittive analizzando l’andamento del mercato, andando a creare un vantaggio importante rispetto alla concorrenza. È stata inoltre fondamentale perchè ha mostrato al cliente le inefficienze nei processi di produzione, offrendo cosi al cliente la possibilità di intervenire in maniera tempestiva per aumentare i ricavi e ridurre i costi.

COSA È STATO INTEGRATO:

FIREBASE

BigQuery

Google Data Studio

SVILUPPO ERP

16 Settembre 2021

AF-FRIGO CLIMA IMPIANTI è un azienda specializzata nella progettazione e fornitura di impianti di climatizzazione per Trenitalia S.P.A , Rete italiana ferroviaria e Hitachi Rail S.P.A

Obiettivo:

Il cliente stava cercando una soluzione in cloud personalizzata che potesse sostituire il gestionale che al momento utilizzavano, e che fosse sviluppato basandosi esclusivamente sui loro flussi di lavoro.

Sviluppo:

Dopo un approfondita analisi e una progettazione assieme al cliente, abbiamo sviluppato un gestionale in cloud che permettesse loro di semplificare e agevolare i processi nei settori principali dell’azienda, e cioè:

  • Preventivazione
  • Commesse
  • Magazzino
  • Anagrafiche clienti/fornitori
  • Produzione
  • Ciclo passivo/attivo
  • DDT e fatturazione
  • Contabilità industriale
  • HR
  • Dashboard per analisi finanziaria e andamento commessa

 

Il sistema funziona tramite gerarchie di utenti, di conseguenza ogni operatore avrà dei permessi assegnatogli dall’admin per lo svolgimento delle sue mansioni. Il software è stato sviluppato in cloud per garantire al cliente l’accesso da qualunque sede/cantiere ed abbiamo utilizzato la tecnologia di scambio dati in real time per poter garantire una gestione ancora più precisa dei dati. Tramite degli alert intelligenti gli operatori/utenti sanno sempre cosa deve essere fatto agevolando notevolmente le mansioni giornaliere di essi.

Abbiamo inoltre sviluppato un applicazione per Android da fornire agli operatori in magazzino, essa è stata progettata per gestire il carico/scarico merce del magazzino ed ha portato una notevole riduzione dei tempi tramite la funzione della lettura di QR code associati agli articoli.

Prodotti:

SITO WEB

APP ANDROID

SITO WEB

APP ANDROID

SVILUPPO APP PER CREAZIONE E VENDITA DI CAPI DI ABBIGLIAMENTO

20 Gennaio 2020

Azienda:

Azienda di produzione capi di abbigliamento

Problematica:

L’azienda di riferimento aveva la necessità di fornire uno strumento ai loro commerciali in grado di mostrare gli articoli per agevolare la vendita.

Soluzione:

Swifty ha creato un portale web composto da un tool di strumenti che tramite l’upload di PNG crea automaticamente dei modelli colorati (a più strati) con immagini o RGB importati da un file in formato Excel.
Questi modelli sono composti da più strati, e ognuno di essi presenta diverse varianti di colore.
Il nostro software permette inoltre di  controllare i commenti che vengono lasciati dagli agenti sui capi, di stampare ogni singolo capo (attraverso dei filtri si possono stampare anche solo alcune categorie e famiglie),di modificare in Real-Time la composizione e i colori dei capi per mostrare solo alcune collezioni o capi ad ogni singolo agente.

Per gli agenti di commercio abbiamo realizzato un app in codice nativo per Android. Ogni agente ha un login personalizzato, che in base ad esso vengono mostrati solo i capi che l’azienda seleziona per questo agente. Al login l’applicazione scarica tutti i capi e i tasselli colore, in questo modo il nostro software è completamente utilizzabile offline. E’ stato inoltre inserito un sistema per la gestione dei filtri, per la ricerca, e per la comparazione dei capi. In fine l’app ha un sistema di controllo dei dati , che quando rileva una modifica di un capo, di un background, o di una collezione, automaticamente scarica in background i nuovi aggiornamenti, in modo tale da avere sempre tutti i dati aggiornati.

Prodotti:

PORTALE WEB

IPAD

PORTALE WEB

IPAD

SVILUPPO SOFTWARE PER CONTROLLO QUALITÀ

4 Novembre 2019

Azienda leader in Italia nella produzione di piattelli

Problematica:

Dopo una consulenza sui flussi di lavoro di amministrazione e produzione, abbiamo proposto all’azienda di digitalizzare il proprio sistema del controllo di qualità fatto su carta. Gli obiettivi del software sono: eliminare la carta, risparmiare il tempo dell’impiegata per inserire i dati su excel, fornire all’imprenditore dati in tempo reale e in mobilità sull’andamento della propria produzione.

Soluzione:

Swifty ha digitalizzato la scheda del controllo qualità dell’azienda cliente, in modo che gli operatori della produzione possano inserire i dati su un tablet anzi che scriverli su carta.

In questo modo non è più necessario che un’impiegata si occupi di inserire tutti i dati rilevati in excel, consentendo il risparmio di diverse ore personale all’azienda cliente. Il nostro sistema, si occupa di aggregare i dati, suddividendoli per linea, data, turno, dando la possibilità di filtrarli istantaneamente.

Con questo sistema, oltre al risparmio di tempo e quindi denaro, l’imprenditore può vedere i dati sull’andamento della propria produzione in tempo reale e in mobilità accedendo al sistema da smartphone.

Anche in caso di contestazione da parte dei clienti sulla merce consegnata, il nostro sistema permette un controllo agile e veloce, senza dover cercare in archivio delle schede cartacee come avveniva prima del nostro intervento.

Prodotti:

PORTALE WEB

IPAD

PORTALE WEB

IPAD

SVILUPPO SOFTWARE PERSONALIZZATO PER GESTIONE PRODUZIONE

11 Febbraio 2019

Azienda:

Azienda produttrice di stampi per ceramiche

Problematica:

Il principale problema dell’azienda cliente era gestire le priorità di produzione in base all’urgenza delle commesse e al materiale a disposizione, oltre al controllo della merce in entrata dai fornitori.

Il software che abbiamo realizzato per loro ci ha permesso di raggiungere gli obiettivi che ci avevano posto: eliminazione schede ordine cartacee da amministrazione a produzione , avere priorità di produzione generate da algoritmo che tenga conto delle disponibilità materiale e indicazione dell’utente , agevolare il controllo sulla produzione da parte del titolare , agevolare il controllo sulla merce ricevuta dai fornitori , ridurre sprechi di tempo in produzione.

Soluzione:

Abbiamo realizzato un software che si interfacci con il gestionale aziendale del cliente, in grado di importare gli ordini generati dall’amministrazione e mostrarli in tempo reale al reparto produttivo. Questo ci ha permesso di eliminare i continui passaggi di schede cartacee dall’amministrazione alla produzione.

Una volta inseriti gli ordini, il responsabile della produzione ha la possibilità di assegnare un livello di priorità in base all’urgenza della commessa. Il nostro sistema ordina le lavorazioni giornaliere in base alle giacenze di materiale e alla priorità impostata. Il sistema avverte attraverso degli allert quando un ordine si avvicina alla data di presunta consegna e non è ancora in lavorazione.

Il nostro software è anche funzionale al controllo della merce arrivata dai fornitori. Infatti i magazzinieri hanno la possibilità di eseguire il controllo sulla merce ricevuta e segnalare all’amministrazione eventuali mancanze con un semplice click. Una volta che la merce ricevuta viene controllata, entra  a far parte delle disponibilità del magazzino, e gli ordini di produzione fermi per la disponibilità di materiale entrano nella produzione giornaliera.

Ogni operatore aziendale ha un proprio log-in e password, in modo che ad ogni utente siano affidate funzioni specifiche relative alla propria mansione. Anche il titolare ha un proprio log-in, da dove può controllare tutti gli operatori e vedere dati e statistiche relative all’andamento della produzione.

Il software è completamente in cloud, non ha quindi bisogno di installazioni ed è accessibile da qualsiasi computer aziendale. I dati sono salvati ed su un database esterno e quindi sicuri e sempre disponibili.