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Efficientamento dei processi di business


Aumento di velocità e personalizzazione dei flussi di lavoro per una migliore resa.Automatizzazione delle attività ripetitive, cicliche ed a basso valore aggiunto.Supporto alle decisioni finalizzato all’eliminazione degli errori.Predisposizione di grafici basati su dati effettivi per un analisi chiara e veritiera.Aumento di velocità e personalizzazione dei flussi di lavoro per una migliore resa.Automatizzazione delle attività ripetitive, cicliche ed a basso valore aggiunto.Supporto alle decisioni finalizzato all’eliminazione degli errori.Predisposizione di grafici basati su dati effettivi per un analisi chiara e veritiera.Aumento di velocità e personalizzazione dei flussi di lavoro per una migliore resa.Automatizzazione delle attività ripetitive, cicliche ed a basso valore aggiunto.Supporto alle decisioni finalizzato all’eliminazione degli errori.Predisposizione di grafici basati su dati effettivi per un analisi chiara e veritiera.Aumento di velocità e personalizzazione dei flussi di lavoro per una migliore resa.Automatizzazione delle attività ripetitive, cicliche ed a basso valore aggiunto.Supporto alle decisioni finalizzato all’eliminazione degli errori.Predisposizione di grafici basati su dati effettivi per un analisi chiara e veritiera.Aumento di velocità e personalizzazione dei flussi di lavoro per una migliore resa.Automatizzazione delle attività ripetitive, cicliche ed a basso valore aggiunto.Supporto alle decisioni finalizzato all’eliminazione degli errori.Predisposizione di grafici basati su dati effettivi per un analisi chiara e veritiera.Aumento di velocità e personalizzazione dei flussi di lavoro per una migliore resa.Automatizzazione delle attività ripetitive, cicliche ed a basso valore aggiunto.Supporto alle decisioni finalizzato all’eliminazione degli errori.Predisposizione di grafici basati su dati effettivi per un analisi chiara e veritiera.Aumento di velocità e personalizzazione dei flussi di lavoro per una migliore resa.Automatizzazione delle attività ripetitive, cicliche ed a basso valore aggiunto.Supporto alle decisioni finalizzato all’eliminazione degli errori.Predisposizione di grafici basati su dati effettivi per un analisi chiara e veritiera.
 

Definire, Ottimizzare, Monitorare e integrare i processi aziendali tramite attività mirate per efficientare il business dell’azienda.

CONTATTACI ORA

Efficientamento dei processi di business


Aumento di velocità e personalizzazione dei flussi di lavoro per una migliore resa.Automatizzazione delle attività ripetitive, cicliche ed a basso valore aggiunto.Supporto alle decisioni finalizzato all’eliminazione degli errori.Predisposizione di grafici basati su dati effettivi per un analisi chiara e veritiera.Aumento di velocità e personalizzazione dei flussi di lavoro per una migliore resa.Automatizzazione delle attività ripetitive, cicliche ed a basso valore aggiunto.Supporto alle decisioni finalizzato all’eliminazione degli errori.Predisposizione di grafici basati su dati effettivi per un analisi chiara e veritiera.Aumento di velocità e personalizzazione dei flussi di lavoro per una migliore resa.Automatizzazione delle attività ripetitive, cicliche ed a basso valore aggiunto.Supporto alle decisioni finalizzato all’eliminazione degli errori.Predisposizione di grafici basati su dati effettivi per un analisi chiara e veritiera.Aumento di velocità e personalizzazione dei flussi di lavoro per una migliore resa.Automatizzazione delle attività ripetitive, cicliche ed a basso valore aggiunto.Supporto alle decisioni finalizzato all’eliminazione degli errori.Predisposizione di grafici basati su dati effettivi per un analisi chiara e veritiera.Aumento di velocità e personalizzazione dei flussi di lavoro per una migliore resa.Automatizzazione delle attività ripetitive, cicliche ed a basso valore aggiunto.Supporto alle decisioni finalizzato all’eliminazione degli errori.Predisposizione di grafici basati su dati effettivi per un analisi chiara e veritiera.Aumento di velocità e personalizzazione dei flussi di lavoro per una migliore resa.Automatizzazione delle attività ripetitive, cicliche ed a basso valore aggiunto.Supporto alle decisioni finalizzato all’eliminazione degli errori.Predisposizione di grafici basati su dati effettivi per un analisi chiara e veritiera.Aumento di velocità e personalizzazione dei flussi di lavoro per una migliore resa.Automatizzazione delle attività ripetitive, cicliche ed a basso valore aggiunto.Supporto alle decisioni finalizzato all’eliminazione degli errori.Predisposizione di grafici basati su dati effettivi per un analisi chiara e veritiera.
 

Definire, Ottimizzare, Monitorare e integrare i processi aziendali tramite attività mirate per efficientare il business dell’azienda.

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Di cosa stiamo parlando?

 

Il Business Process Management è l’attività che consente di ottimizzare, monitorare ed integrare i processi aziendali al fine di efficientare il lavoro dell’azienda. Swifty è in grado di analizzare quei processi che interessano variabili quantitative, andandoli a migliorare tramite l’implementazione di software volti all’eliminazione degli errori, al risparmio di tempo e allo snellimento dei processi stessi.
Per raggiungere questi obiettivi, i nostri software monitorano l’esecuzione dei processi, e consentono ai manager di cambiare o migliorare qualsiasi aspetto del flusso produttivo basandosi su dati reali. Possiamo individuare insieme al cliente le KPI di riferimento, per rendere l’azienda più dinamica ed efficiente. Questo significa produrre più utili ed essere più competitivo rispetto ai concorrenti, caratteristiche indispensabili nel mercato globale di oggi. Per le imprese essere competitivi in un panorama così concorrenziale significa riuscire a operare rapidamente, a mantenere alti i livelli di flessibilità e a ridurre al minimo il margine di rallentamenti ed errori.
In altre parole, ottimizziamo al massimo il tuo processo produttivo. La nostra attività è proprio volta ad individuare tutte le inefficienze e i processi che rallentano la tua azienda, per far si che si possano correggere e dare la possibilità al tuo business di decollare.

Di cosa stiamo parlando?

Il Business Process Management è l’attività che consente di ottimizzare, monitorare ed integrare i processi aziendali al fine di efficientare il lavoro dell’azienda.
Swifty è in grado di analizzare quei processi che interessano variabili quantitative, andandoli a migliorare tramite l’implementazione di software volti all’eliminazione degli errori, al risparmio di tempo e allo snellimento dei processi stessi.
Per raggiungere questi obiettivi, i nostri software monitorano l’esecuzione dei processi, e consentono ai manager di cambiare o migliorare qualsiasi aspetto del flusso produttivo basandosi su dati reali.
Possiamo individuare insieme al cliente le KPI di riferimento, per rendere l’azienda più dinamica ed efficiente. Questo significa produrre più utili ed essere più competitivo rispetto ai concorrenti, caratteristiche indispensabili nel mercato globale di oggi.
Per le imprese essere competitivi in un panorama così concorrenziale significa riuscire a operare rapidamente, a mantenere alti i livelli di flessibilità e a ridurre al minimo il margine di rallentamenti ed errori.
In altre parole, ottimizziamo al massimo il tuo processo produttivo.
La nostra attività è proprio volta ad individuare tutte le inefficienze e i processi che rallentano la tua azienda, per far si che si possano correggere e dare la possibilità al tuo business di decollare.

Quali vantaggi si possono avere?

Le soluzioni BPM efficientano l’organizzazione aziendale attraverso il miglioramento dei processi, producendo una serie di vantaggi, come ad esempio :

Maggiore efficienza e risparmio sui costi

I sistemi BPM aiutano a ottimizzare i processi esistenti e a incorporare più modelli nello sviluppo di quelli nuovi. Questo viene fatto rimuovendo le ridondanze, che a sua volta fa risparmiare tempo sul lavoro non necessario, riducendo i colli di bottiglia che causano ritardi o portano a spendere risorse sottoutilizzate senza alcun miglioramento verso i risultati di business desiderati (come l’efficienza). Con una maggiore agilità, la vostra azienda può raggiungere i suoi obiettivi ad un ritmo accelerato, andando ad allocare le finanze in eccesso verso compiti di maggiore priorità e permettendo una migliore gestione delle risorse in generale!

Miglioramento dell’esperienza dei dipendenti e dei clienti

La suite di strumenti BPM aiuta a eliminare il lavoro ripetitivo e a rendere le informazioni più accessibili. Eliminando le distrazioni, i dipendenti sono in grado di concentrarsi sulle esigenze dei loro clienti, il che si traduce in una maggiore soddisfazione del cliente. Un flusso di lavoro chiaro accorcia anche la curva di apprendimento all’interno del processo di onboarding, migliorando la produttività e i livelli di coinvolgimento!

Processi più scalabili

il BPM consente di migliorare l’esecuzione dei processi e l’automazione del flusso di lavoro, questo diventa sempre più fondamentale quando si decide di scalare i processi in altre sedi. Avere un processo standardizzato che sia chiaro e delineato permette di replicarlo in ogni sede operativa senza alcun intoppo, mantenendo le regole del business prefissato e permettendo al team di concentrarsi maggiormente sull’innovazione.

Maggiore trasparenza

L’automazione dei processi aziendali fornisce un sistema trasparente e responsabile per la proprietà dei compiti durante l’intero processo. Ogni componente del processo sa già il suo esatto ruolo e anche quello ti tutti gli altri. Questo promuove una maggiore comunicazione tra i team, ma sopratutto responsabilizza ogni operatore per la mansione affidata.

Quali vantaggi si possono avere?

Le soluzioni BPM efficientano l’organizzazione aziendale attraverso il miglioramento dei processi, producendo una serie di vantaggi, come ad esempio :

Maggiore efficienza e risparmio sui costi

I sistemi BPM aiutano a ottimizzare i processi esistenti e a incorporare più modelli nello sviluppo di quelli nuovi. Questo viene fatto rimuovendo le ridondanze, che a sua volta fa risparmiare tempo sul lavoro non necessario, riducendo i colli di bottiglia che causano ritardi o portano a spendere risorse sottoutilizzate senza alcun miglioramento verso i risultati di business desiderati (come l’efficienza). Con una maggiore agilità, la vostra azienda può raggiungere i suoi obiettivi ad un ritmo accelerato, andando ad allocare le finanze in eccesso verso compiti di maggiore priorità e permettendo una migliore gestione delle risorse in generale!

 

Processi più scalabili

Il BPM consente di migliorare l’esecuzione dei processi e l’automazione del flusso di lavoro, questo diventa sempre più fondamentale quando si decide di scalare i processi in altre sedi. Avere un processo standardizzato che sia chiaro e delineato permette di replicarlo in ogni sede operativa senza alcun intoppo, mantenendo le regole del business prefissato e permettendo al team di concentrarsi maggiormente sull’innovazione.

 

Miglioramento dell’esperienza dei dipendenti e dei clienti

La suite di strumenti BPM aiuta a eliminare il lavoro ripetitivo e a rendere le informazioni più accessibili. Eliminando le distrazioni, i dipendenti sono in grado di concentrarsi sulle esigenze dei loro clienti, il che si traduce in una maggiore soddisfazione del cliente. Un flusso di lavoro chiaro accorcia anche la curva di apprendimento all’interno del processo di onboarding, migliorando la produttività e i livelli di coinvolgimento!

 

Maggiore trasparenza

L’automazione dei processi aziendali fornisce un sistema trasparente e responsabile per la proprietà dei compiti durante l’intero processo. Ogni componente del processo sa già il suo esatto ruolo e anche quello ti tutti gli altri. Questo promuove una maggiore comunicazione tra i team, ma sopratutto responsabilizza ogni operatore per la mansione affidata.

 

Casi di utilizzo del BTM :

 

Il software BPM fornisce una maggiore struttura intorno ai processi, rimuovendo alcune delle inefficienze all’interno di un dato flusso di lavoro. Alcuni esempi in cui è stato applicato con successo includono:

Risorse umane

Utilizzando un sistema di gestione dei processi come il BPM, le Risorse Umane (HR) possono ottimizzare l’elaborazione di documenti e flussi di lavoro. Questo ambiente più strutturato per la gestione dei processi di on-boarding e off-boarding dei dipendenti rende tutto più facile sia per il datore di lavoro che per i dipendenti. Tra le funzioni principali di questo sistema troviamo l’inserimento e il disinserimento dei dipendenti, le valutazioni delle prestazioni, la gestione delle visite mediche e dei DPI, le richieste di ferie e l’approvazione dei fogli di lavoro.

Produzione

Il modulo di produzione di BPM, attraverso la definizione e la gestione della distinta base multilivello, permette di pianificare i requisiti dei materiali e di analizzare le risorse. L’analisi del ciclo di produzione può essere fatta internamente o esternamente attraverso questo strumento che carica anche i prodotti finiti nei magazzini automaticamente mentre scarica i componenti nelle loro rispettive fasi del processo. Il tutto perfettamente integrato ad ogni fase del processo per garantire prestazioni ottimali ad ogni step.

Magazzino

La BPM applicata al tuo magazzino può migliorare notevolmente la gestione della tua impresa in modo semplice, immediato ed efficace. Ridurre gli sprechi e avere il materiale ottimizzato in base alla produzione può fare la differenza, che si traduce in aumento dei margini. Un modulo per la gestione del magazzino efficiente deve prevedere la gestione delle scorte (aggiornate, giacenze e riordini), Movimentazione (Inventario, carico e scarico), lettore codice a barre o QR code, gestione multi magazzino e ubicazioni, gestione lotti, tracciabilità e gestione della distinta base

Gestione anagrafiche

La gestione dei clienti è essenziale per la crescita e la pianificazione delle vostre attività commerciali. Per gestirli efficacemente, è necessario un sistema che permetta un facile accesso a tutte le informazioni necessarie relative ai contatti registrati al suo interno, in modo che possano essere organizzati in modo efficiente a livello individuale o più ampiamente attraverso diversi gruppi a seconda del tipo/dimensione dell’azienda in cui si lavora!

Servizio clienti

Con un chatbot, gli utenti possono ricevere risposte personalizzate alle loro domande senza avere un rappresentante del servizio clienti in linea. L’uso di trascrizioni dai call center e le conversazioni con questi bot aiutano anche ad automatizzare i processi che a loro volta riducono la pressione per i lavoratori umani quando si presentano volumi elevati
Mantenere la personalità del proprio marchio attraverso soluzioni guidate dalla tecnologia è fondamentale se si vuole essere competitivi nella condizione odierna del mercato.

Preventivazione

Utilizzando un modulo per la gestione dei preventivi, il vostro team di vendita può essere più efficiente e produttivo in una delle attività più importanti per un’azienda. La presentazione dei preventivi ai clienti, che si tratti di prodotti o servizi, deve basarsi sui costi, sulle spese accessorie e sulle entrate stimate, il che renderà questo processo molto più facile attraverso l’utilizzo di sistemi informatici.

Risorse umane

Utilizzando un sistema di gestione dei processi come il BPM, le Risorse Umane (HR) possono ottimizzare l’elaborazione di documenti e flussi di lavoro. Questo ambiente più strutturato per la gestione dei processi di on-boarding e off-boarding dei dipendenti rende tutto più facile sia per il datore di lavoro che per i dipendenti. Tra le funzioni principali di questo sistema troviamo l’inserimento e il disinserimento dei dipendenti, le valutazioni delle prestazioni, la gestione delle visite mediche e dei DPI, le richieste di ferie e l’approvazione dei fogli di lavoro.

Produzione

Il modulo di produzione di BPM, attraverso la definizione e la gestione della distinta base multilivello, permette di pianificare i requisiti dei materiali e di analizzare le risorse. L’analisi del ciclo di produzione può essere fatta internamente o esternamente attraverso questo strumento che carica anche i prodotti finiti nei magazzini automaticamente mentre scarica i componenti nelle loro rispettive fasi del processo. Il tutto perfettamente integrato ad ogni fase del processo per garantire prestazioni ottimali ad ogni step.

Magazzino

La BPM applicata al tuo magazzino può migliorare notevolmente la gestione della tua impresa in modo semplice, immediato ed efficace. Ridurre gli sprechi e avere il materiale ottimizzato in base alla produzione può fare la differenza, che si traduce in aumento dei margini. Un modulo per la gestione del magazzino efficiente deve prevedere la gestione delle scorte (aggiornate, giacenze e riordini), Movimentazione (Inventario, carico e scarico), lettore codice a barre o QR code, gestione multi magazzino e ubicazioni, gestione lotti, tracciabilità e gestione della distinta base

Gestione anagrafiche

La gestione dei clienti è essenziale per la crescita e la pianificazione delle vostre attività commerciali. Per gestirli efficacemente, è necessario un sistema che permetta un facile accesso a tutte le informazioni necessarie relative ai contatti registrati al suo interno, in modo che possano essere organizzati in modo efficiente a livello individuale o più ampiamente attraverso diversi gruppi a seconda del tipo/dimensione dell’azienda in cui si lavora!

Servizio clienti

Con un chatbot, gli utenti possono ricevere risposte personalizzate alle loro domande senza avere un rappresentante del servizio clienti in linea. L’uso di trascrizioni dai call center e le conversazioni con questi bot aiutano anche ad automatizzare i processi che a loro volta riducono la pressione per i lavoratori umani quando si presentano volumi elevati
Mantenere la personalità del proprio marchio attraverso soluzioni guidate dalla tecnologia è fondamentale se si vuole essere competitivi nella condizione odierna del mercato.

Preventivazione

Utilizzando un modulo per la gestione dei preventivi, il vostro team di vendita può essere più efficiente e produttivo in una delle attività più importanti per un’azienda. La presentazione dei preventivi ai clienti, che si tratti di prodotti o servizi, deve basarsi sui costi, sulle spese accessorie e sulle entrate stimate, il che renderà questo processo molto più facile attraverso l’utilizzo di sistemi informatici.

CASE STUDY

Business process management

Business Intelligence / Efficientamento dei processi di business / Software personalizzati

Abifin S.r.l.

Business Intelligence / Efficientamento dei processi di business / Software personalizzati / Sviluppo app

Trasporti Pesanti S.r.l.

Business Intelligence / Efficientamento dei processi di business / Software personalizzati / Sviluppo app / System Integration

AF-Frigo Clima Impianti S.R.L.

Efficientamento dei processi di business / Software personalizzati / System Integration

Coenergia S.R.L.

Efficientamento dei processi di business / Software personalizzati

Ecoiundustria

Efficientamento dei processi di business / Software personalizzati / Sviluppo app / System Integration

Fast 2

 

Reggiolo : Via Matteotti 102/e, 42046 Reggiolo (RE)

Parma : Strada Cavour 37, 43121 Parma (PA)

Tel. 3404910367 | info@swiftysrl.it

P.I. 02632840357 -- REA:RE - 299610

Iscrizione Camera di Commercio:15/07/2014

Capitale Sociale : 10.000 euro

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PRODUZIONE

Rispondi alle seguenti domande per individuare le inefficienze del reparto produttivo della tua azienda !

1 / 9

Conosci in tempo reale lo stato d’avanzamento degli ordini per ottimizzare la spedizione?

2 / 9

Disponi di un sistema di tracciamento dei costi per capire quanto ogni voce di costo sia imputabile al singolo prodotto?

3 / 9

Disponi di grafici interattivi per l’analisi dei dati del flusso produttivo? 

4 / 9

Il tuo flusso produttivo è monitorato per individuare sprechi di tempo e di materiale?

5 / 9

Viene registrata l’attività degli operatori per gestire i loro orari di lavoro e la loro efficienza?

6 / 9

Le informazioni sulle fasi di lavoro vengono registrate su carta o su un software?

7 / 9

Hai un sistema efficace per la gestione delle non conformità ?

8 / 9

Hai un sistema efficace per la gestione dei fermi macchina ?

9 / 9

La gestione dei materiali necessari per la produzione viene fatta manualmente o tramite un software?

COMPLIMENTI, HAI TERMINATO.
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/9

HR

Rispondi alle seguenti domande per individuare le inefficienze del reparto HR della tua azienda !

1 / 9

Hai una struttura gerarchica per i settori della tua azienda?

2 / 9

Puoi conoscere agevolmente le dotazioni aziendali e i DPI di cui sono dotati i tuoi dipendenti?

3 / 9

Puoi conoscere agevolmente quando hanno effettuato le visite mediche?

4 / 9

Puoi programmare ed assegnare le mansioni giornaliere/settimanalai di ogni addetto?

5 / 9

Puoi conoscere agevolmente in tempo reale le ore di straordinario che i tuoi dipendenti hanno svolto?

6 / 9

Conosci in che misura percentuale il costo personale influisce sul costo dei prodotti/servizi che vendi?

7 / 9

Disponi di un metodo efficacie per fare comunicazioni al personale e ricevere feedback immediati?

8 / 9

Puoi conoscere agevolmente i corsi che hanno svolto i tuoi dipendenti e quando dovranno effettuarli nuovamente?

9 / 9

Hai un modo chiaro e trasparente di gestire i richiami verso i dipendenti?

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/9

AMMINISTRAZIONE

Rispondi alle seguenti domande per individuare le inefficienze del reparto amministrativo della tua azienda !

1 / 9

Conosci in tempo reale l'andamento economico/finanziario della tua azienda (compresi i flussi di cassa)?

2 / 9

La commessa viene generata automaticamente o tramite operazione manuale?

3 / 9

La fattura viene generata automaticamente o manualmente?

4 / 9

Da quanti utenti viene gestita la commessa in amministrazione? (esclusivamente per quanto riguarda l’area amministrativa)

5 / 9

Conosci in tempo reale i materiali che ti servono per completare una commessa?

6 / 9

La commessa passa alla produzione tramite software o manualmente?

7 / 9

La creazione e l’invio del DDT al magazzino viene fatto manualmente o tramite software?

8 / 9

I fornitori vengono censiti in base ai prezzi e scontistiche che offrono sui loro prodotti/servizi?

9 / 9

Hai un sistema di contabilità industriale che permetta un analisi adeguata?

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/9

COMMERCIALE

Rispondi alle seguenti domande per individuare le inefficienze del reparto commerciale della tua azienda !

1 / 9

Hai un catalogo prodotti?

2 / 9

La tua azienda ha una rete di agenti/rivenditori?

3 / 9

Conosci quanto i costi dell'attività di vendita incidono sul singolo prodotto venduto?

4 / 9

Disponi di statistiche di acquisto rispetto ad ogni tuo cliente?

5 / 9

L’ordine viene fatto direttamente dal cliente o da commerciali della tua azienda?

6 / 9

L’ordine viene registrato su carta/mail o altro sistema?

7 / 9

Hai rallentamenti o problematiche nella presa in carico di una commessa?

8 / 9

Conosci in tempo reale quali ordini ha effettuato un cliente, e quale scontistica è stata applicato?

9 / 9

Analizzi le variazioni di ordini dell’area commerciale tramite indicatori di prestazione?

COMPLIMENTI, HAI TERMINATO.
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/9

MAGAZZINO

Rispondi alle seguenti domande per individuare le inefficienze del magazzino della tua azienda !

1 / 9

I tuoi operatori registrano i movimenti del magazzino tramite un sistema elettronico ?

2 / 9

Conosci l’ubicazione esatta nel magazzino dei tuoi articoli?

3 / 9

Conosci in tempo reale le giacenze ?

4 / 9

Con quanto anticipo conosci l’esaurimento degli articoli per il riordino?

5 / 9

Disposizione della distinta base di ogni articolo in tempo reale?

6 / 9

Hai difficoltà a completare l'inventario di fine anno?

7 / 9

Hai lo storico di tutte le movimentazioni prodotti?

8 / 9

Conosci l'indice di rotazione del tuo magazzino?

9 / 9

Conosci quanto i prodotti meno venduti influiscono sul costo del tuo magazzino?

COMPLIMENTI, HAI TERMINATO.
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