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SVILUPPO SOFTWARE PERSONALIZZATO PER GESTIONE PRODUZIONE

Azienda:

Azienda produttrice di stampi per ceramiche

Problematica:

Il principale problema dell’azienda cliente era gestire le priorità di produzione in base all’urgenza delle commesse e al materiale a disposizione, oltre al controllo della merce in entrata dai fornitori.

Il software che abbiamo realizzato per loro ci ha permesso di raggiungere gli obiettivi che ci avevano posto: eliminazione schede ordine cartacee da amministrazione a produzione , avere priorità di produzione generate da algoritmo che tenga conto delle disponibilità materiale e indicazione dell’utente , agevolare il controllo sulla produzione da parte del titolare , agevolare il controllo sulla merce ricevuta dai fornitori , ridurre sprechi di tempo in produzione.

Soluzione:

Abbiamo realizzato un software che si interfacci con il gestionale aziendale del cliente, in grado di importare gli ordini generati dall’amministrazione e mostrarli in tempo reale al reparto produttivo. Questo ci ha permesso di eliminare i continui passaggi di schede cartacee dall’amministrazione alla produzione.

Una volta inseriti gli ordini, il responsabile della produzione ha la possibilità di assegnare un livello di priorità in base all’urgenza della commessa. Il nostro sistema ordina le lavorazioni giornaliere in base alle giacenze di materiale e alla priorità impostata. Il sistema avverte attraverso degli allert quando un ordine si avvicina alla data di presunta consegna e non è ancora in lavorazione.

Il nostro software è anche funzionale al controllo della merce arrivata dai fornitori. Infatti i magazzinieri hanno la possibilità di eseguire il controllo sulla merce ricevuta e segnalare all’amministrazione eventuali mancanze con un semplice click. Una volta che la merce ricevuta viene controllata, entra a far parte delle disponibilità del magazzino, e gli ordini di produzione fermi per la disponibilità di materiale entrano nella produzione giornaliera.

Ogni operatore aziendale ha un proprio log-in e password, in modo che ad ogni utente siano affidate funzioni specifiche relative alla propria mansione. Anche il titolare ha un proprio log-in, da dove può controllare tutti gli operatori e vedere dati e statistiche relative all’andamento della produzione.

Il software è completamente in cloud, non ha quindi bisogno di installazioni ed è accessibile da qualsiasi computer aziendale. I dati sono salvati ed su un database esterno e quindi sicuri e sempre disponibili.

SVILUPPO SOFTWARE PER GESTIONE PRODUZIONE E AREA COMMERCIALE

AZIENDA CLIENTE :

PROGETTIAMO AUTONOMIA è una realtà imprenditoriale di profilo nazionale, che offre prodotti e servizi nell’ambito della disabilità.

Obiettivo :

L’azienda cliente ci ha chiesto di digitalizzare ed innovare i processi di produzione, di presa ordine e di comunicazione. La loro richiesta era di sviluppare un software in cloud in grado di raggiungere determinati obiettivi: eliminazione delle schede ordine cartacee, velocizzare la creazione e l’invio degli ordini , tracciare e analizzare gli stati della produzione, ridurre sprechi di tempo e di materiale in produzione, gestire le non conformità.

Che cosa abbiamo realizzato :

Tramite una consulenza fianco a fianco con il cliente, abbiamo individuato e mappato tutti i processi che necessitavano di essere digitalizzati.

Come prima fase i nostri esperti si sono occupati della parte commerciale, e cioè di tutto quello che era necessario per creare e gestire una scheda ordine. Per questa parte è stata sviluppata un applicazione per iPad che viene utilizzata dagli agenti in tutta Italia. Essa fornisce un tool di strumenti che consente di produrre una scheda ordine precisa e dettagliata in base alla tipologia di prodotto che si seleziona. Essa verrà poi inviata in tempo reale agli uffici interni all’azienda che dopo un analisi decideranno se approvarla o no per la produzione. L’app consente inoltre di gestire i preventivi, visionare l’avanzamento della produzione del prodotto, gestire eventuali modifiche, chattare con gli operatori interni all’azienda e richiedere delle non conformità.

In una seconda fase sono stati mappati e analizzati tutti i processi interni, con particolare attenzione alla produzione. Una volta identificate le criticità e capito come eliminarle, abbiamo sviluppato un portale web in cloud da utilizzare all’interno dell’azienda. Esso consente di gestire tutti gli ordini che arrivano dalla parte commerciale, è possibile infatti visionarli e approvarli secondo il preventivo di riferimento, possono essere assegnati per la produzione ad un singolo operatore ed è possibile gestire tutti i turni di lavoro tramite un comodo calendario. Il sistema consente di gestire inoltre tutte le fasi di produzione, comprese le modifiche e le non conformità, ed è collegato al gestionale interno del cliente per sincronizzare periodicamente l’anagrafica clienti.

I due strumenti appena elencati comunicano tramite notifiche, questo permette a tutte le postazioni produttive di avere aggiornamenti istantanei. Tutti i dati sono in cloud, in modo tale da avere l’accesso ad essi in qualsiasi momento e la sicurezza di continui backup.

Prodotti: